入社の際の標準的手続き
作成される人事関係書類のチェックリスト
| (1) | 採用決定通知書 | 発送 |
| (2) | 入社承諾書 | 受納 |
| (3) | 誓約書 | 受納 |
| (4) | 身元保証書 | 受納 |
| (5) | 健康保険・厚生年金保険 被扶養者がいる場合、被扶養者(異動）届の提出が必要。また、被扶養配偶者（20歳～60歳）がいる場合には、国民年金第3号被保険者関係届（種別変更）の手続きも必要です。 |
手続完了 |
| (6) | 雇用保険 | 手続完了 |
| (7) | 社会保険被保険者台帳 | 登録 |
| (8) | 労働者名簿 氏名、生年月日、履歴、性別、住所、従事する業務の種類、雇入年月、解雇または退職の年月日及びその事由、死亡年月日及びその原因、が記載される。日々雇用する者以外が登録されるので、パートやアルバイトもこれに登録されなければならない。 |
登録 |
| (9) | 賃金台帳 氏名、性別、賃金計算期間、労働日数、労働時間数、時間外・休日及び深夜労働時間数、基本給・手当その他賃金の種類ごとにその額、賃金の一部を控除した場合その額、を記載する。 |
登録 |
| (10) | 健康診断個人票 ※労働安全衛生法施行規則43条1項では、雇入れ時の健康診断を事業主に義務付けています。ただし、3ヶ月以内の健康診断書を提出させた場合、雇入れ時の健康診断を免除できます。 |
登録 |
| (11) | 扶養控除等申告書 | 受納 |
| (12) | 通勤定期券申請書 | 受納 |
| (13) | 辞令 | 交付 |
| (14) | 身分証明書 | 交付 |
| (15) | 人事カード | 作成 |
| (16) | タイムカード | 作成 |
| (17) | 名刺 | 作成 |
| (18) | 机・いす・筆記用具 | 準備 |
| (19) | ロッカー | 準備 |
| (20) | 制服・作業服 | 準備 |
| (21) | 就業規則 | 交付 |
| (22) | 住民票記載事項証明書 | 受納 |
| (23) | 卒業証明書 | 受納 |
