入社の際の標準的手続き

作成される人事関係書類のチェックリスト

(1) 採用決定通知書 発送
(2) 入社承諾書 受納
(3) 誓約書 受納
(4) 身元保証書 受納
(5) 健康保険・厚生年金保険
本人の年金手帳を提出させますが、被扶養配偶者(20歳~60歳)がいる場合には、国民年金3号被保険者関係届(種別変更)を行うために被扶養配偶者の年金手帳も提出しなければなりません。
手続完了
(6) 雇用保険 手続完了
(7) 社会保険被保険者台帳 登録
(8) 労働者名簿
氏名、生年月日、履歴、性別、住所、従事する業務の種類、雇入年月、解雇または退職の年月日及びその事由、死亡年月日及びその原因、が記載される。日々雇用する者以外が登録されるので、パートやアルバイトもこれに登録されなければならない。
登録
(9) 賃金台帳
氏名、性別、賃金計算期間、労働日数、労働時間数、時間外・休日及び深夜労働時間数、基本給・手当その他賃金の種類ごとにその額、賃金の一部を控除した場合その額、を記載する。
登録
(10) 健康診断個人票
※労働安全衛生法施行規則43条1項では、雇入れ時の健康診断を事業主に義務付けています。ただし、3ヶ月以内の健康診断書を提出させた場合、雇入れ時の健康診断を免除できます。
登録
(11) 扶養控除等申告書 受納
(12) 通勤定期券申請書 受納
(13) 辞令 交付
(14) 身分証明書 交付
(15) 人事カード 作成
(16) タイムカード 作成
(17) 名刺 作成
(18) 机・いす・筆記用具 準備
(19) ロッカー 準備
(20) 制服・作業服 準備
(21) 就業規則 交付
(22) 住民票記載事項証明書 受納
(23) 卒業証明書 受納

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